Primi passi
Dall'installazione all'invio della tua prima fattura automatizzata — ecco esattamente cosa fare, in ordine. L'intera configurazione richiede circa 5–10 minuti.
Installa l'app
Installa Smart Invoice Generator dallo Shopify App Store e aprila dal tuo pannello di amministrazione Shopify. Al primo avvio, l'app si collega al tuo negozio e inizializza valori predefiniti sensati (tema, layout, valuta e formato data in base alla regione del negozio) — non c'è ancora nulla da configurare.
Completa il tour guidato di configurazione
La prima volta che apri Settings & Design, appare una finestra "Welcome to Settings!" che propone un breve tour guidato (circa 2–3 minuti) con un pulsante Start Tour. Il tour segue tre passaggi:
- Passo 1 — Carica il tuo logo (trascina e rilascia, dimensione consigliata ≈180×100px)
- Passo 2 — Informazioni aziendali (nome, indirizzo, partita IVA, città, provincia, CAP)
- Passo 3 — Formato data e numero (scegli i formati che i tuoi documenti devono usare)
Ogni passaggio viene salvato immediatamente man mano che lo completi. Puoi anche saltare il tour e configurare tutto manualmente più tardi in Settings & Design.
Familiarizza con la schermata Orders
La schermata Orders è la home page dell'app — qui appare ogni ordine Shopify reale, pronto per diventare una fattura. Usa i pulsanti rapidi per l'intervallo di date o apri il pannello Advanced Filters (numero ordine, email, tag, stato pagamento/evasione) per trovare rapidamente ciò che cerchi, e consulta il pannello Order Insights a destra per una panoramica rapida su fatturato e stato.
Un banner "You're just a few steps away…" appare in questa schermata finché la configurazione non è completa, con un link diretto alle impostazioni.
Genera la tua prima fattura
Clicca su un numero d'ordine qualsiasi per aprire la schermata Invoice Detail. Scegli il tipo di documento (fattura, bolla di consegna, nota di credito o fattura proforma nei piani a pagamento) e la lingua, controlla l'anteprima live a destra, poi usa il menu Downloads per scaricare il PDF.
Invia al cliente
Nella lista Orders, clicca sull'icona a busta di un ordine per aprire la schermata Send Invoice. Controlla i campi A/CC/CCN e l'anteprima email live, poi clicca su Send invoice. Per automatizzare l'invio, attiva Auto-Send Invoice Email in Settings → Payment & Email Webhook e scegli se attivarlo all'ordine pagato o all'ordine creato.
Personalizza a tuo piacimento
Da qui in poi, tutto è rifinitura opzionale: scegli un tema di design e i colori, aggiungi i termini di pagamento e il testo del footer, attiva un timbro "Pagato", configura lingue aggiuntive o collega l'esportazione SFTP per la tua contabilità. La pagina Moduli e impostazioni spiega ogni opzione in dettaglio.
Vuoi il quadro completo?
Ogni schermata e ogni impostazione di Smart Invoice Generator, spiegata modulo per modulo.