Aan de slag

Installeer de app

Installeer Smart Invoice Generator vanuit de Shopify App Store en open hem vanuit je Shopify-beheeromgeving. Bij de eerste keer opstarten maakt de app verbinding met je winkel en initialiseert hij zinvolle standaardwaarden (thema, lay-out, valuta en datumnotatie op basis van de regio van je winkel) — er hoeft nog niets te worden ingesteld.

Doorloop de begeleide installatietour

De eerste keer dat je Settings & Design opent, verschijnt een venster "Welcome to Settings!" met een korte (ongeveer 2–3 minuten) begeleide tour en een knop Start Tour. Deze doorloopt drie stappen:

• Stap 1 — Upload je logo (slepen en neerzetten, aanbevolen grootte ≈180×100px)
• Stap 2 — Bedrijfsgegevens (naam, adres, btw-nummer, plaats, provincie, postcode)
• Stap 3 — Datum- en getalnotatie (kies de notaties die je documenten moeten gebruiken)

Elke stap wordt direct opgeslagen terwijl je hem invult. Je kunt de tour ook overslaan en later alles handmatig instellen in Settings & Design.

Maak kennis met het scherm Orders

Het scherm Orders is de startpagina van de app — hier verschijnt elke echte Shopify-bestelling, klaar om een factuur te worden. Gebruik de snelle datumbereik-knoppen of open het paneel Advanced Filters (bestelnummer, e-mail, tag, betalings-/afhandelingsstatus) om snel te vinden wat je zoekt, en bekijk het paneel Order Insights rechts voor een snel overzicht van omzet en status.

Een banner "You're just a few steps away…" verschijnt op dit scherm totdat je installatie is voltooid, met een directe link terug naar Settings.

Genereer je eerste factuur

Klik op een bestelnummer om het scherm Invoice Detail te openen. Kies het documenttype (factuur, pakbon, creditnota of pro-formafactuur bij betaalde abonnementen) en de taal, bekijk de live preview rechts, en gebruik het menu Downloads om de PDF te downloaden.

Verstuur naar je klant

Klik in de lijst Orders op het envelopicoon van een bestelling om het scherm Send Invoice te openen. Controleer de velden Aan/CC/BCC en de live e-mailpreview, en klik dan op Send invoice. Wil je dat dit automatisch gebeurt, activeer dan Auto-Send Invoice Email onder Settings → Payment & Email Webhook en kies of dit wordt geactiveerd bij een betaalde of een aangemaakte bestelling.

Maak het helemaal jouw eigen

Vanaf hier is alles optionele verfijning: kies een ontwerpthema en kleuren, voeg je betalingsvoorwaarden en voettekst toe, schakel een "Betaald"-stempel in, stel extra talen in of koppel SFTP-export voor je boekhouding. De pagina Modules & instellingen legt elke optie in detail uit.