Premiers pas

Installer l'application

Installez Smart Invoice Generator depuis le Shopify App Store et ouvrez-la depuis votre back-office Shopify. Au premier lancement, l'application se connecte à votre boutique et initialise des valeurs par défaut pertinentes (thème, mise en page, devise et format de date selon la région de votre boutique) — rien à configurer pour l'instant.

Terminer la visite guidée

La première fois que vous ouvrez Settings & Design, une fenêtre « Welcome to Settings! » propose une courte visite guidée (environ 2 à 3 minutes) avec un bouton Start Tour. Elle se déroule en trois étapes :

• Étape 1 — Téléverser votre logo (glisser-déposer, taille recommandée ≈180×100px)
• Étape 2 — Informations d'entreprise (nom, adresse, n° de TVA, ville, région, code postal)
• Étape 3 — Format de date et de nombre (choisissez les formats souhaités pour vos documents)

Chaque étape est enregistrée immédiatement au fur et à mesure. Vous pouvez aussi ignorer la visite et tout configurer manuellement plus tard dans Settings & Design.

Découvrir l'écran Orders

L'écran Orders est la page d'accueil de l'application — chaque commande Shopify réelle y apparaît, prête à devenir une facture. Utilisez les boutons de période rapide ou le panneau Advanced Filters (numéro de commande, e-mail, étiquette, statut de paiement/exécution) pour trouver rapidement ce que vous cherchez, et consultez le panneau Order Insights à droite pour un aperçu du chiffre d'affaires et des statuts.

Une bannière « You're just a few steps away… » s'affiche sur cet écran tant que la configuration n'est pas terminée, avec un lien direct vers les paramètres.

Générer votre première facture

Cliquez sur un numéro de commande pour ouvrir son écran Invoice Detail. Choisissez le type de document (facture, bon de livraison, avoir, ou facture pro forma sur les forfaits payants) et la langue, vérifiez l'aperçu en direct à droite, puis utilisez le menu Downloads pour télécharger le PDF.

L'envoyer à votre client

Depuis la liste Orders, cliquez sur l'icône enveloppe d'une commande pour ouvrir l'écran Send Invoice. Vérifiez les champs À/CC/CCI et l'aperçu de l'e-mail en direct, puis cliquez sur Send invoice. Pour automatiser cet envoi, activez Auto-Send Invoice Email dans Settings → Payment & Email Webhook et choisissez le déclencheur (commande payée ou créée).

Personnalisez à votre image

À partir d'ici, tout est optionnel : choisissez un thème et des couleurs, ajoutez vos conditions de paiement et le texte du pied de page, activez un tampon « Payé », configurez des langues supplémentaires ou connectez l'export SFTP pour votre comptabilité. La page Modules & Paramètres détaille chaque option.