Ogni impostazione, spiegata con esempi

Scegli un modello, carica il tuo logo e imposta i font — l'aspetto base di ogni documento.

• Scegli tra 10 modelli di design pronti all'uso, oppure crea uno schema colori completamente personalizzato
• Carica il tuo logo e scegli l'allineamento dell'intestazione: sinistra, centrato o destra
• Sostituisci il simbolo valuta mostrato sui documenti, indipendentemente dalla valuta reale dell'ordine
• Imposta indipendentemente la dimensione dei font di intestazione, sottotitolo e totale (8–20px)

Il tuo logo appare su ogni documento generato, dimensionato e posizionato automaticamente.

• Carica un logo PNG o JPG — viene incorporato direttamente nei PDF generati
• Combina con l'opzione Stile intestazione (Centrato / Affiancato) per controllare il layout complessivo dell'intestazione

Usa i tuoi dati aziendali invece di quelli presi da Shopify.

• Sostituisci nome, indirizzo e partita IVA mostrati su ogni documento
• Utile se la tua ragione sociale o l'indirizzo di fatturazione differiscono dal profilo del tuo negozio Shopify
• Lascia un campo vuoto per usare il valore predefinito di Shopify

Controlla quali dati del cliente compaiono sui documenti e gestisci i numeri di partita IVA salvati.

• Attiva/disattiva la visualizzazione del paese e del codice fiscale del cliente sui documenti
• Salva e modifica la partita IVA di un cliente per riutilizzarla nelle fatture future (Basic+)
• Un numero salvato può anche essere corretto per singola fattura dalla schermata di Dettaglio fattura

La struttura del documento — indipendente dal modello visivo.

• Stile layout: Standard, Compatto, Moderno, Classico, Executive, Minimal o Corporate (banner di intestazione colorato)
• Posizione indirizzi: affiancati o impilati
• Colonne tabella: mostra/nascondi immagini prodotto, prezzo unitario, prezzo per unità di misura, SKU/variante, sezione fornitore
• Stile tabella compatto per righe articolo più dense

Il paese di fatturazione e la valuta predefiniti per i nuovi documenti.

• Imposta la valuta predefinita per i Documenti personalizzati e come fallback in tutta l'app
• Indipendente dalla valuta reale di ciascun ordine, sempre usata per i veri ordini Shopify

Le parti scritte dei tuoi documenti — note, termini e testo del piè di pagina.

• Nota fattura, termini di pagamento, testo del piè di pagina, nota del documento di trasporto e nota di rimborso — ognuno modificabile indipendentemente
• I modelli di compilazione rapida offrono un buon punto di partenza da poi personalizzare

Aggiungi i tuoi link social al piè di pagina del documento.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest e YouTube — compila quelli che ti interessano, lascia vuoti gli altri
• Mostrati come piccole icone/link nel piè di pagina dei documenti generati

Un tocco personale — la tua immagine della firma e un'etichetta sottostante.

• Carica un'immagine della firma (es. scansionata o disegnata digitalmente)
• Aggiungi un'etichetta, ad esempio un nome o "Firma autorizzata"

Testo di intestazione separato per fatture regolari e fatture da ordini bozza.

• Imposta un testo di intestazione diverso a seconda che l'origine sia un ordine completato o un ordine bozza
• Utile se vuoi che i documenti da ordini bozza risultino un "Preventivo" invece di una "Fattura"

Come vengono scritte date e prezzi su ogni documento.

• Formato data: scegli tra diversi schemi, es. GG.MM.AAAA o MM/GG/AAAA
• Formato numero: stile separatore decimale e delle migliaia, es. Virgola-Punto (1.000,00) o Punto-Virgola (1,000.00)

Controlla se e come vengono mostrati gli importi di imposta e rimborso.

• Mostra o nascondi il dettaglio IVA sui documenti
• Scegli come vengono mostrati gli importi rimborsati sui documenti di rimborso

Controllo preciso dei bordi del documento.

• Attiva/disattiva indipendentemente i bordi superiore e inferiore
• Imposta colore e spessore del bordo

Regola con precisione gli spazi bianchi in tutto il documento.

• Controlli dei margini separati per intestazione, blocco indirizzo, tabella articoli, totali e piè di pagina
• Utile per adattarsi a un layout carta specifico o per inserire più contenuto in una pagina

Un timbro opzionale "Pagato" sovrapposto alle fatture saldate.

• Testo, colore, stile e posizione del timbro personalizzabili
• Appare solo sulle fatture contrassegnate come pagate

Aggiungi un codice QR scansionabile ai tuoi documenti, con contenuto dinamico.

• Puntalo al numero d'ordine, alla pagina dell'ordine, oppure a un link/testo completamente personalizzato
• Supporta variabili dinamiche — vedi il riferimento delle variabili dinamiche più sotto

Sovrascrivi l'aliquota fiscale per prodotti o paesi specifici.

• Regole per titolo prodotto o per paese
• Ha priorità sull'aliquota calcolata da Shopify sul documento

Un modulo di reso stampabile con motivazioni personalizzate.

• Definisci le motivazioni di reso tra cui i clienti possono scegliere (es. "Taglia sbagliata", "Danneggiato", "Ripensamento")
• Scaricabile insieme alla fattura nei piani Basic/Business

Personalizza come vengono chiamati i file scaricati in blocco.

• Imposta un prefisso e un suffisso applicati a ogni nome file in un download ZIP in blocco
• Un'anteprima live mostra esattamente come apparirà il nome file risultante

Aggiungi un prefisso/suffisso personalizzato al numero d'ordine Shopify.

• Campi prefisso e suffisso, entrambi supportano variabili dinamiche — vedi sotto
• "#" opzionale prima del numero d'ordine
• L'anteprima live mostra esattamente come appariranno i numeri prima di salvare

Dove compaiono le info di pagamento e cosa attiva l'invio automatico.

• Mostra gateway/metodo di pagamento sui documenti (Basic+)
• Interruttore Invio automatico email fattura — l'interruttore effettivo per l'invio automatico
• Scegli il trigger: "ordine pagato" o "ordine creato"

Configura fino a 4 livelli di promemoria di pagamento per l'invio manuale.

• Scegli quanti livelli di promemoria sono disponibili (1–4)
• Imposta la tempistica per ogni livello, es. "3 giorni dopo la scadenza", "7 giorni dopo la scadenza"
• I promemoria vengono sempre inviati manualmente, dalla scheda "Invia promemoria" nella schermata Invia fattura
• Oggetto e testo del messaggio per ogni livello si modificano separatamente, nelle Impostazioni email

Ricomincia da capo, senza perdere lo storico.

• Riavvia il tour di configurazione e cancella la configurazione di design/azienda
• Lo storico di fatture, download ed email viene conservato
• "Elimina tutti i miei dati" (un'azione separata e irreversibile) rimuove anche lo storico — usa con cautela