Jede Einstellung, erklärt mit Beispielen

Vorlage wählen, Logo hochladen, Schriftgrößen festlegen — die Basis-Optik für jedes Dokument.

• Wähle eine von 10 fertigen Design-Vorlagen oder erstelle ein komplett eigenes Farbschema
• Logo hochladen und Kopfzeilen-Ausrichtung wählen: links, zentriert oder rechts
• Währungssymbol auf Dokumenten überschreiben, unabhängig von der tatsächlichen Bestellwährung
• Schriftgrößen für Kopfzeile, Unterüberschrift und Summe unabhängig festlegen (8–20px)

Dein Logo erscheint auf jedem generierten Dokument, automatisch skaliert und positioniert.

• PNG- oder JPG-Logo hochladen — wird direkt in die generierten PDFs eingebettet
• In Kombination mit der Kopfzeilen-Option (Zentriert / Nebeneinander) steuerst du das gesamte Kopfzeilen-Layout

Verwende deine eigenen Geschäftsdaten statt der Shopify-Daten.

• Name, Adresse und USt-IdNr. auf jedem Dokument überschreiben
• Nützlich, wenn dein Rechtsträger oder deine Rechnungsadresse vom Shopify-Shopprofil abweicht
• Ein leeres Feld greift automatisch auf den Shopify-Standardwert zurück

Steuere, welche Kundendaten auf Dokumenten erscheinen, und verwalte gespeicherte USt-Nummern.

• Ein-/Ausschalten, ob Land und Steuernummer des Kunden auf Dokumenten erscheinen
• USt-/Steuernummer eines Kunden speichern und für künftige Rechnungen wiederverwenden (Basic+)
• Eine gespeicherte Nummer lässt sich auch pro Rechnung direkt im Invoice-Detail-Screen korrigieren

Die strukturelle Gliederung des Dokuments — unabhängig von der visuellen Vorlage.

• Layout-Stil: Standard, Kompakt, Modern, Klassisch, Executive, Minimal oder Corporate (farbiges Kopfzeilen-Banner)
• Adressposition: nebeneinander oder untereinander
• Tabellenspalten: Produktbilder, Einzelpreis, Grundpreis, SKU/Variantennummer, Lieferanten-Bereich ein-/ausblenden
• Kompakter Tabellenstil für dichtere Positionslisten

Das Standard-Rechnungsland und die Standardwährung für neue Dokumente.

• Legt die Standardwährung für Custom Documents und als Fallback in der gesamten App fest
• Unabhängig von der tatsächlichen Bestellwährung, die bei echten Shopify-Bestellungen immer verwendet wird

Die geschriebenen Textbausteine deiner Dokumente — Notizen, Bedingungen und Fußzeile.

• Rechnungsnotiz, Zahlungsbedingungen, Fußzeilentext, Lieferschein-Notiz und Erstattungs-Notiz — jeweils unabhängig editierbar
• Schnellvorlagen liefern einen soliden Ausgangstext, den du danach anpassen kannst

Füge deine Social-Links zur Dokument-Fußzeile hinzu.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest und YouTube — nur ausfüllen, was zutrifft
• Wird als kleine Icons/Links in der Fußzeile der generierten Dokumente angezeigt

Eine persönliche Note — dein Unterschriftsbild und eine Beschriftung darunter.

• Unterschriftsbild hochladen (z. B. eingescannt oder digital erstellt)
• Beschriftung hinzufügen, z. B. ein Name oder "Bevollmächtigte Unterschrift"

Separater Kopfzeilentext für reguläre Rechnungen vs. Rechnungen aus Entwurfsbestellungen.

• Unterschiedlicher Kopfzeilentext, je nachdem ob die Quelle eine abgeschlossene Bestellung oder eine Entwurfsbestellung ist
• Nützlich, wenn Dokumente aus Entwurfsbestellungen als "Angebot" statt als "Rechnung" erscheinen sollen

Wie Datum und Preise auf jedem Dokument geschrieben werden.

• Datumsformat: mehrere Muster zur Auswahl, z. B. DD.MM.YYYY oder MM/DD/YYYY
• Zahlenformat: Dezimal- und Tausendertrennzeichen, z. B. Komma-Punkt (1.000,00) oder Punkt-Komma (1,000.00)

Steuere, ob und wie Steuer- und Erstattungsbeträge angezeigt werden.

• MwSt.-Aufschlüsselung auf Dokumenten ein-/ausblenden
• Steuere, wie Erstattungsbeträge auf Erstattungsdokumenten dargestellt werden

Feine Kontrolle über die Rahmen des Dokuments.

• Ober- und Unterrahmen unabhängig ein-/ausschalten
• Rahmenfarbe und -breite festlegen

Feinabstimmung der Weißräume im gesamten Dokument.

• Separate Randeinstellungen für Kopfzeile, Adressblock, Positionstabelle, Summen und Fußzeile
• Nützlich, um ein bestimmtes Papierlayout zu treffen oder mehr Inhalt auf eine Seite zu bekommen

Ein optionaler "Bezahlt"-Stempel auf beglichenen Rechnungen.

• Eigener Stempeltext, Farbe, Stil und Position
• Erscheint nur auf als bezahlt markierten Rechnungen

Füge deinen Dokumenten einen scanbaren QR-Code mit dynamischem Inhalt hinzu.

• Verweist auf die Bestellnummer, die Bestellseite oder einen komplett eigenen Link/Text
• Unterstützt dynamische Variablen — siehe die Variablen-Referenz weiter unten

Überschreibe den Steuersatz für bestimmte Produkte oder Länder.

• Regeln nach Produkttitel oder nach Land
• Hat Vorrang vor dem von Shopify berechneten Steuersatz auf dem Dokument

Ein druckbares Rückgabeformular mit eigenen Grundcodes.

• Definiere die Rückgabegründe, aus denen Kunden wählen können (z. B. "Falsche Größe", "Beschädigt", "Nicht mehr benötigt")
• Auf Basic-/Business-Plänen zusammen mit der Rechnung herunterladbar

Passe an, wie bei Sammel-Downloads generierte Dateien benannt werden.

• Präfix und Suffix festlegen, die auf jeden Dateinamen im ZIP-Sammeldownload angewendet werden
• Eine Live-Vorschau zeigt genau, wie der resultierende Dateiname aussehen wird

Füge der Shopify-Bestellnummer ein eigenes Präfix/Suffix hinzu.

• Präfix- und Suffix-Felder, beide unterstützen dynamische Variablen — siehe unten
• Optionales "#" vor der Bestellnummer
• Live-Vorschau zeigt genau, wie die Nummern aussehen werden, bevor du speicherst

Wo Zahlungsinformationen erscheinen und was den automatischen Versand auslöst.

• Zahlungsgateway/-methode auf Dokumenten anzeigen (Basic+)
• Schalter "Rechnung automatisch per E-Mail senden" — der eigentliche Schalter für automatischen Versand
• Auslöser wählen: "Bestellung bezahlt" oder "Bestellung erstellt"

Konfiguriere bis zu 4 Zahlungserinnerungs-Stufen für den manuellen Versand.

• Wähle, wie viele Erinnerungsstufen verfügbar sind (1–4)
• Timing pro Stufe festlegen, z. B. "3 Tage nach Fälligkeit", "7 Tage nach Fälligkeit"
• Erinnerungen werden immer manuell versendet, über den Tab "Erinnerung senden" im Send-Invoice-Screen
• Betreff und Nachrichtentext pro Stufe werden separat in den E-Mail-Einstellungen bearbeitet

Neu starten, ohne den Verlauf zu verlieren.

• Startet die Einrichtungstour neu und löscht Design-/Firmenkonfiguration
• Dein Rechnungs-, Download- und E-Mail-Verlauf bleibt erhalten
• "Alle meine Daten löschen" (eine separate, unumkehrbare Aktion) entfernt auch den Verlauf — mit Vorsicht verwenden