Cada módulo, explicado

A página inicial da aplicação — cada encomenda real do Shopify, pronta para se tornar numa fatura.

Cada linha é uma encomenda Shopify. Usa os botões rápidos de intervalo de datas (Hoje / Últimos 7 / 14 / 30 dias) ou abre Advanced Filters para número de encomenda, email, etiqueta, um intervalo de datas personalizado, estado de pagamento e de cumprimento — os filtros ativos aparecem como chips removíveis.

Ações por encomenda

• Clica no número da encomenda para abrir o ecrã Invoice Detail
• O ícone de olho abre uma janela de detalhes (dados do cliente, estado, etiquetas, comentários, faturas semelhantes do mesmo cliente)
• O ícone de envelope abre o ecrã Send Invoice

Ações em massa

Seleciona até 10 encomendas de cada vez para Download as ZIP, Download as CSV, Send Bulk Email (Basic/Business), ou adicionar um comentário a todas as encomendas selecionadas.

Order Insights e estatísticas

O painel à direita mostra estatísticas rápidas (receita, valor médio da encomenda, clientes únicos, distribuição de pagamento/cumprimento). O botão View Statistics abre uma janela mais completa, com uma secção "Advanced Insights" (melhores clientes, melhores etiquetas, totais reembolsados/pendentes) nos planos Basic e Business.

O mesmo ecrã que Orders, para rascunhos de encomenda do Shopify (orçamentos e encomendas criadas manualmente).

O filtro usa um Draft Status (Open / Invoice Sent / Completed) em vez do estado de pagamento. As ações em massa limitam-se ao download de faturas — sem exportação CSV nem email em massa para rascunhos.

O ecrã de trabalho para a fatura de uma encomenda — rever, ajustar, pré-visualizar, descarregar.

• Tipo de documento: fatura, guia de remessa, nota de crédito ou fatura proforma (Basic+)
• Idioma: escolhe o idioma para este documento em concreto
• Menu Downloads: descarrega qualquer tipo de documento; em Basic/Business também formulário de devolução e Export to SFTP
• Fix Invoice: envia os dados da encomenda para Custom Documents para corrigir um campo sem tocar na encomenda real do Shopify
• Cartão Tax: aplica uma regra de substituição de imposto ou introduz o NIF de um cliente
• Comentários: notas internas, nunca visíveis para o cliente
• Cartão Payment information (Basic+, se ativado em Settings): gateway e método de pagamento

Os rascunhos de encomenda têm a sua própria versão deste ecrã, com uma barra de ações mais simples (sem nota de crédito/proforma, sem Fix Invoice).

Cria um documento do zero — sem ligação a uma encomenda real do Shopify.

Útil para vendas offline, orçamentos manuais, ou uma fatura corrigida enviada a partir de "Fix Invoice". Existem dois separadores:

Create Document

• Invoice Details: número da fatura, moeda, tipo de documento (Invoice / Packing Slip / Quote), data de validade para orçamentos
• Design & Display: idioma, tema, formato de data e número, condições de pagamento, texto de rodapé, definições de IVA e impostos
• Products & Addresses: adiciona linhas (título, variante, quantidade, preço, desconto, taxa de imposto, SKU/imagem opcionais) e moradas de envio/faturação
• Saved Drafts: trabalho em curso, guardado localmente no teu navegador (não sincronizado entre dispositivos)

Generated Documents

Os documentos finalizados são guardados no servidor (os 50 mais recentes), com pré-visualização, eliminação, exportação CSV e eliminação em massa — ao contrário dos rascunhos, estão disponíveis em qualquer dispositivo.

Personaliza os textos que aparecem nos teus documentos, por idioma.

Escolhe um tipo de documento (Invoice, Packing Slip, Quote, Refund, Pro Forma, Return Form, Payment Reminder) e um idioma para editar, depois substitui etiquetas de texto individuais diretamente. Define o idioma predefinido da tua loja, ou gere um idioma totalmente personalizado com importação/exportação JSON. A lista completa de idiomas está na página Idiomas.

O centro de configuração central para o aspeto e comportamento de cada documento, com pré-visualização em direto.

Organizado em seis grupos: Design e Layout, Conteúdo e Texto, Formatação, Funcionalidades especiais, Numeração, pagamentos e lembretes, e Sistema. Cada um dos 23 painéis — com captura de ecrã, explicação clara e exemplo concreto — está coberto na página dedicada Configurações em detalhe, incluindo uma referência completa de variáveis dinâmicas para e-mail, código QR e numeração de faturas.

Tudo sobre o aspeto e o remetente dos emails de fatura e lembrete.

• Um cartão de estado mostra se o envio automático está ativo, com uma ligação de volta à definição do gatilho em Settings
• Sender Information: nome de exibição, reply-to, CC, CCO
• Email Template: assunto e corpo, com um seletor de variáveis (nome do cliente, número de encomenda, link de download, nome da loja e mais)
• Payment Reminder Emails: assunto/mensagem separados para cada nível de lembrete, incluindo um lembrete final

Usa Preview Email para ver o modelo renderizado com dados de exemplo antes de guardar.

Acessível através do ícone de envelope em Orders/Draft Orders — o ecrã de revisão e envio para uma encomenda.

Alterna entre Invoice e Packing Slip, depois usa os separadores: Send Invoice (Para/CC/CCO/Reply-To, pré-visualização em direto do email e do PDF), Comments, e Send Reminder (escolhe um nível de lembrete configurado em Settings e envia-o manualmente).

Incorpora um botão "Descarregar a tua fatura" diretamente nos próprios emails de confirmação de encomenda do Shopify.

Copia o código HTML pronto a usar (gerado a partir das tuas definições Download Link) para um modelo de notificação do Shopify, ou personaliza primeiro o estilo do botão. O separador Integration Guide detalha cada passo em Shopify Admin → Settings → Notifications.

A tua visão geral de faturação — as mudanças de plano são feitas através da página de faturação nativa do Shopify.

Mostra o teu plano atual, o uso mensal de faturas com uma barra de progresso, e uma tabela comparativa completa entre Free, Basic e Business. O detalhe completo está na página Preços e planos.

Um formulário de suporte simples, diretamente na aplicação.

Nome, email, assunto e mensagem, com um anexo opcional (imagem ou PDF, até 10MB). O suporte está disponível de segunda a sábado, das 9h00 às 17h00.

Um registo completo de cada PDF descarregado e cada email enviado a partir da aplicação.

Um gráfico de atividade mostra os últimos 14 dias de downloads versus emails; duas tabelas (Downloads, Emails) permitem rastrear qualquer documento até à sua encomenda, com data, hora, tipo e estado.

Faz backup automático das faturas geradas no teu próprio servidor, para arquivo ou conformidade.

Introduz o teu host, porta, nome de utilizador e palavra-passe, escolhe uma estrutura de pastas (por ano, ou ano e mês), e ativa opcionalmente o upload automático para que cada fatura gerada seja carregada automaticamente. Um indicador de ligação em direto e um botão Test Connection confirmam que a configuração está a funcionar, e um histórico de exportação regista cada upload.

Acessíveis selecionando linhas em Orders ou Draft Orders — limitadas a 10 encomendas por ação.

• Download de PDF em massa: um ficheiro ZIP com um PDF por encomenda
• Exportação CSV em massa: escolhe quais colunas incluir — 13 campos fixos no Free, até 25 campos selecionáveis no Basic/Business
• Email em massa BASIC+: envio um a um com progresso em direto e estado de sucesso/falha por encomenda