Cada ajuste, explicado con ejemplos

Elige una plantilla, sube tu logo y define las fuentes — el aspecto base de cada documento.

• Elige entre 10 plantillas de diseño listas para usar, o crea un esquema de color totalmente personalizado
• Sube tu logo y elige la alineación del encabezado: izquierda, centrado o derecha
• Sustituye el símbolo de moneda mostrado en los documentos, independientemente de la moneda real del pedido
• Define de forma independiente el tamaño de fuente del encabezado, subencabezado y total (8–20px)

Tu logo aparece en cada documento generado, con tamaño y posición automáticos.

• Sube un logo PNG o JPG — se incrusta directamente en los PDF generados
• Combínalo con la opción Estilo de encabezado (Centrado / Lado a lado) para controlar el diseño general del encabezado

Usa tus propios datos comerciales en lugar de los de Shopify.

• Sustituye el nombre, la dirección y el NIF/CIF mostrados en cada documento
• Útil si tu entidad legal o dirección de facturación difiere del perfil de tu tienda Shopify
• Deja un campo vacío para usar el valor predeterminado de Shopify

Controla qué datos del cliente aparecen en los documentos y gestiona los números de IVA guardados.

• Activa o desactiva si el país y el número fiscal del cliente aparecen en los documentos
• Guarda y edita el número de IVA/NIF de un cliente para reutilizarlo en futuras facturas (Basic+)
• Un número guardado también se puede corregir por factura desde la pantalla de Detalle de factura

La estructura del documento — independiente de la plantilla visual.

• Estilo de maquetación: Estándar, Compacto, Moderno, Clásico, Executive, Minimal o Corporate (banner de encabezado en color)
• Posición de direcciones: lado a lado o apiladas
• Columnas de la tabla: mostrar/ocultar imágenes de producto, precio unitario, precio por unidad de medida, SKU/variante, sección de proveedor
• Estilo de tabla compacto para líneas de artículos más densas

El país de facturación y la moneda predeterminados para nuevos documentos.

• Define la moneda predeterminada para Documentos personalizados y como respaldo en toda la app
• Independiente de la moneda real de cada pedido, que siempre se usa en los pedidos reales de Shopify

Las partes escritas de tus documentos — notas, condiciones y pie de página.

• Nota de factura, condiciones de pago, texto de pie de página, nota de albarán y nota de reembolso — cada una editable de forma independiente
• Las plantillas de relleno rápido ofrecen un buen punto de partida que luego puedes ajustar

Añade tus enlaces sociales al pie de página del documento.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest y YouTube — completa los que apliquen, deja el resto vacío
• Se muestran como pequeños iconos/enlaces en el pie de página de los documentos generados

Un toque personal — tu imagen de firma y una etiqueta debajo.

• Sube una imagen de firma (escaneada o dibujada digitalmente)
• Añade una etiqueta, como un nombre o "Firma autorizada"

Texto de encabezado independiente para facturas normales frente a las de pedidos provisionales.

• Define un texto de encabezado distinto según si el origen es un pedido completado o un pedido provisional
• Útil si quieres que los documentos de pedidos provisionales digan "Presupuesto" en lugar de "Factura"

Cómo se escriben las fechas y los precios en cada documento.

• Formato de fecha: elige entre varios patrones, p. ej. DD.MM.AAAA o MM/DD/AAAA
• Formato de número: estilo de separador decimal y de miles, p. ej. Coma-Punto (1.000,00) o Punto-Coma (1,000.00)

Controla si y cómo se muestran los importes de impuestos y reembolsos.

• Mostrar u ocultar el desglose de IVA en los documentos
• Elige cómo se muestran los importes reembolsados en los documentos de reembolso

Control preciso de los bordes del documento.

• Activa o desactiva de forma independiente los bordes superior e inferior
• Define el color y el grosor del borde

Ajusta con precisión los espacios en blanco de todo el documento.

• Controles de margen independientes para encabezado, bloque de direcciones, tabla de artículos, totales y pie de página
• Útil para adaptarse a un diseño de papel específico o encajar más contenido en una página

Un sello opcional de "Pagado" superpuesto en las facturas liquidadas.

• Texto, color, estilo y posición del sello personalizables
• Solo aparece en facturas marcadas como pagadas

Añade un código QR escaneable a tus documentos, con contenido dinámico.

• Apúntalo al número de pedido, a la página del pedido, o a un enlace/texto totalmente personalizado
• Admite variables dinámicas — consulta la referencia de variables dinámicas más abajo

Sustituye la tasa de impuesto para productos o países específicos.

• Reglas por título de producto o por país
• Tiene prioridad sobre la tasa de impuesto calculada por Shopify en el documento

Un formulario de devolución imprimible con tus propios motivos.

• Define los motivos de devolución que pueden elegir los clientes (p. ej. "Talla incorrecta", "Dañado", "Cambié de opinión")
• Descargable junto con la factura en los planes Basic/Business

Personaliza cómo se nombran los archivos descargados en lote.

• Define un prefijo y un sufijo aplicados a cada nombre de archivo en una descarga ZIP masiva
• Una vista previa en vivo muestra exactamente cómo quedará el nombre de archivo resultante

Añade un prefijo/sufijo personalizado al número de pedido de Shopify.

• Campos de prefijo y sufijo, ambos compatibles con variables dinámicas — ver más abajo
• "#" opcional antes del número de pedido
• Una vista previa en vivo muestra exactamente cómo quedarán los números antes de guardar

Dónde aparece la información de pago y qué desencadena el envío automático.

• Mostrar la pasarela/método de pago en los documentos (Basic+)
• Interruptor de envío automático de factura — el interruptor real para el envío automático
• Elige el desencadenante: "pedido pagado" o "pedido creado"

Configura hasta 4 niveles de recordatorio de pago para envío manual.

• Elige cuántos niveles de recordatorio están disponibles (1–4)
• Define el tiempo de cada nivel, p. ej. "3 días después del vencimiento", "7 días después del vencimiento"
• Los recordatorios siempre se envían manualmente, desde la pestaña "Enviar recordatorio" de la pantalla Enviar factura
• El asunto y el mensaje de cada nivel se editan por separado, en Configuración de correo

Empieza de nuevo, sin perder tu historial.

• Reinicia el tour de configuración y borra la configuración de diseño/empresa
• Tu historial de facturas, descargas y correos se conserva
• "Eliminar todos mis datos" (una acción separada e irreversible) también elimina el historial — úsala con cuidado