Cada configuração, explicada com exemplos

Escolhe um modelo, carrega o teu logótipo e define os tipos de letra — o visual base de cada documento.

• Escolhe entre 10 modelos de design prontos a usar, ou cria um esquema de cores totalmente personalizado
• Carrega o teu logótipo e escolhe o alinhamento do cabeçalho: esquerda, centrado ou direita
• Substitui o símbolo da moeda mostrado nos documentos, independentemente da moeda real do pedido
• Define de forma independente o tamanho de letra do cabeçalho, subcabeçalho e total (8–20px)

O teu logótipo aparece em cada documento gerado, dimensionado e posicionado automaticamente.

• Carrega um logótipo PNG ou JPG — é incorporado diretamente nos PDFs gerados
• Combina com a opção Estilo de cabeçalho (Centrado / Lado a lado) para controlar o layout geral do cabeçalho

Usa os teus próprios dados comerciais em vez dos da Shopify.

• Substitui o nome, morada e número de contribuinte mostrados em cada documento
• Útil se a tua entidade legal ou morada de faturação diferir do perfil da tua loja Shopify
• Deixa um campo vazio para usar o valor predefinido da Shopify

Controla que dados do cliente aparecem nos documentos e gere os números de IVA guardados.

• Ativa/desativa se o país e o número fiscal do cliente aparecem nos documentos
• Guarda e edita o número de IVA de um cliente para reutilizar em futuras faturas (Basic+)
• Um número guardado também pode ser corrigido por fatura no ecrã Detalhe da fatura

A estrutura do documento — independente do modelo visual.

• Estilo de layout: Standard, Compacto, Moderno, Clássico, Executive, Minimal ou Corporate (faixa de cabeçalho colorida)
• Posição dos endereços: lado a lado ou empilhados
• Colunas da tabela: mostrar/ocultar imagens de produto, preço unitário, preço por unidade de medida, SKU/variante, secção de fornecedor
• Estilo de tabela compacto para linhas de artigos mais densas

O país de faturação e a moeda predefinidos para novos documentos.

• Define a moeda predefinida para Documentos personalizados e como padrão em toda a app
• Independente da moeda real de cada pedido, sempre usada nos pedidos reais da Shopify

As partes escritas dos teus documentos — notas, condições e texto de rodapé.

• Nota de fatura, condições de pagamento, texto de rodapé, nota de guia de remessa e nota de reembolso — cada uma editável de forma independente
• Modelos de preenchimento rápido dão um bom ponto de partida que depois podes ajustar

Adiciona os teus links sociais ao rodapé do documento.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest e YouTube — preenche os que se aplicam, deixa os restantes vazios
• Mostrados como pequenos ícones/links no rodapé dos documentos gerados

Um toque pessoal — a tua imagem de assinatura e uma legenda por baixo.

• Carrega uma imagem de assinatura (por exemplo, digitalizada ou desenhada digitalmente)
• Adiciona uma legenda, como um nome ou "Assinatura autorizada"

Texto de cabeçalho separado para faturas normais vs. faturas de encomendas em rascunho.

• Define um texto de cabeçalho diferente consoante a origem seja uma encomenda concluída ou uma encomenda em rascunho
• Útil se quiseres que documentos de encomendas em rascunho apareçam como "Orçamento" em vez de "Fatura"

Como as datas e os preços são escritos em cada documento.

• Formato de data: escolhe entre vários padrões, ex. DD.MM.AAAA ou MM/DD/AAAA
• Formato de número: estilo de separador decimal e de milhares, ex. Vírgula-Ponto (1.000,00) ou Ponto-Vírgula (1,000.00)

Controla se e como os valores de imposto e reembolso são mostrados.

• Mostrar ou ocultar a discriminação do IVA nos documentos
• Escolhe como os valores reembolsados são apresentados nos documentos de reembolso

Controlo fino sobre os contornos do documento.

• Ativa/desativa de forma independente os contornos superior e inferior
• Define a cor e a espessura do contorno

Ajusta com precisão os espaços em branco em todo o documento.

• Controlos de margem separados para cabeçalho, bloco de endereços, tabela de artigos, totais e rodapé
• Útil para corresponder a um layout de papel específico ou caber mais conteúdo numa página

Um carimbo opcional "Pago" sobreposto em faturas liquidadas.

• Texto, cor, estilo e posição do carimbo personalizáveis
• Aparece apenas em faturas marcadas como pagas

Adiciona um código QR digitalizável aos teus documentos, com conteúdo dinâmico.

• Aponta-o para o número da encomenda, a página da encomenda, ou um link/texto totalmente personalizado
• Suporta variáveis dinâmicas — consulta a referência de variáveis dinâmicas abaixo

Substitui a taxa de imposto para produtos ou países específicos.

• Regras por título de produto ou por país
• Tem prioridade sobre a taxa de imposto calculada pela Shopify no documento

Um formulário de devolução imprimível com os teus próprios motivos.

• Define os motivos de devolução que os clientes podem escolher (ex. "Tamanho errado", "Danificado", "Mudei de ideias")
• Descarregável junto com a fatura nos planos Basic/Business

Personaliza como os ficheiros descarregados em massa são nomeados.

• Define um prefixo e um sufixo aplicados a cada nome de ficheiro num download ZIP em massa
• Uma pré-visualização em direto mostra exatamente como ficará o nome de ficheiro resultante

Adiciona um prefixo/sufixo personalizado ao número de encomenda da Shopify.

• Campos de prefixo e sufixo, ambos com suporte para variáveis dinâmicas — ver abaixo
• "#" opcional antes do número da encomenda
• A pré-visualização em direto mostra exatamente como os números vão ficar antes de guardares

Onde aparece a info de pagamento e o que aciona o envio automático.

• Mostra o gateway/método de pagamento nos documentos (Basic+)
• Interruptor de envio automático da fatura por e-mail — o interruptor real para o envio automático
• Escolhe o gatilho: "encomenda paga" ou "encomenda criada"

Configura até 4 níveis de lembrete de pagamento para envio manual.

• Escolhe quantos níveis de lembrete estão disponíveis (1–4)
• Define o tempo de cada nível, ex. "3 dias após o vencimento", "7 dias após o vencimento"
• Os lembretes são sempre enviados manualmente, a partir do separador "Enviar lembrete" no ecrã Enviar fatura
• O assunto e o texto da mensagem de cada nível são editados separadamente, em Definições de e-mail

Recomeça do zero, sem perder o teu histórico.

• Reinicia o tour de configuração e limpa a configuração de design/empresa
• O teu histórico de faturas, downloads e e-mails é mantido
• "Eliminar todos os meus dados" (uma ação separada e irreversível) também remove o histórico — usa com cuidado