Elke instelling, uitgelegd met voorbeelden

Kies een sjabloon, upload je logo en stel lettertypes in — de basisuitstraling van elk document.

• Kies uit 10 kant-en-klare ontwerpsjablonen, of stel een volledig eigen kleurenschema samen
• Upload je logo en kies de uitlijning van de kop: links, gecentreerd of rechts
• Overschrijf het valutasymbool op documenten, onafhankelijk van de werkelijke bestelvaluta
• Stel lettergrootte voor kop, subkop en totaal onafhankelijk in (8–20px)

Je logo verschijnt op elk gegenereerd document, automatisch geschaald en gepositioneerd.

• Upload een PNG- of JPG-logo — wordt direct in de gegenereerde PDF's ingebed
• Combineer met de optie Kopstijl (Gecentreerd / Naast elkaar) om de hele kop-lay-out te sturen

Gebruik je eigen bedrijfsgegevens in plaats van die van Shopify.

• Overschrijf naam, adres en btw-nummer op elk document
• Handig als je juridische entiteit of factuuradres afwijkt van je Shopify-winkelprofiel
• Laat een veld leeg om terug te vallen op de Shopify-standaardwaarde

Bepaal welke klantinformatie op documenten verschijnt en beheer opgeslagen btw-nummers.

• Schakel in of het land en btw-nummer van de klant op documenten worden getoond
• Sla het btw-nummer van een klant op en bewerk het voor hergebruik in toekomstige facturen (Basic+)
• Een opgeslagen nummer kan ook per factuur worden gecorrigeerd vanuit het Factuurdetail-scherm

De structurele lay-out van het document — onafhankelijk van het visuele sjabloon.

• Lay-outstijl: Standaard, Compact, Modern, Klassiek, Executive, Minimal of Corporate (gekleurde kopbanner)
• Adrespositie: naast elkaar of gestapeld
• Tabelkolommen: productafbeeldingen, stukprijs, prijs per meeteenheid, SKU/variantnummer, leveranciersgedeelte tonen/verbergen
• Compacte tabelstijl voor dichtere regelitems

Het standaard factuurland en de standaardvaluta waarmee nieuwe documenten starten.

• Stelt de standaardvaluta in voor Aangepaste documenten en als terugval in de hele app
• Onafhankelijk van de werkelijke valuta van elke bestelling, die altijd wordt gebruikt bij echte Shopify-bestellingen

De geschreven onderdelen van je documenten — notities, voorwaarden en voettekst.

• Factuurnotitie, betalingsvoorwaarden, voettekst, pakbonnotitie en terugbetalingsnotitie — elk onafhankelijk bewerkbaar
• Snelinvultemplates geven een solide startpunt dat je daarna kunt aanpassen

Voeg je social-linkjes toe aan de voettekst van het document.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest en YouTube — vul in wat van toepassing is, laat de rest leeg
• Getoond als kleine icoontjes/links in de voettekst van gegenereerde documenten

Een persoonlijke touch — je handtekeningafbeelding en een label eronder.

• Upload een handtekeningafbeelding (bijv. gescand of digitaal getekend)
• Voeg een label toe, zoals een naam of "Bevoegde handtekening"

Aparte koptekst voor reguliere facturen versus facturen van conceptbestellingen.

• Stel andere kopteksten in afhankelijk van of de bron een voltooide bestelling of een conceptbestelling is
• Handig als je wilt dat documenten van conceptbestellingen als "Offerte" in plaats van "Factuur" verschijnen

Hoe datums en prijzen op elk document worden geschreven.

• Datumnotatie: kies uit meerdere patronen, bijv. DD.MM.JJJJ of MM/DD/JJJJ
• Getalnotatie: stijl van decimaal- en duizendtalscheidingsteken, bijv. Komma-Punt (1.000,00) of Punt-Komma (1,000.00)

Bepaal of en hoe belasting- en terugbetalingsbedragen worden getoond.

• Toon of verberg de btw-specificatie op documenten
• Kies hoe terugbetaalde bedragen op terugbetalingsdocumenten worden weergegeven

Fijne controle over de randen van het document.

• Boven- en onderrand onafhankelijk in-/uitschakelen
• Stel randkleur en -breedte in

Verfijn de witruimte in het hele document.

• Aparte margeregelingen voor kop, adresblok, regelitemtabel, totalen en voettekst
• Handig om een specifieke papierindeling te matchen of meer inhoud op één pagina te krijgen

Een optioneel "Betaald"-stempel over vereffende facturen.

• Eigen stempeltekst, kleur, stijl en positie
• Verschijnt alleen op facturen die als betaald zijn gemarkeerd

Voeg een scanbare QR-code toe aan je documenten, met dynamische inhoud.

• Laat hem verwijzen naar het bestelnummer, de bestelpagina, of een volledig eigen link/tekst
• Ondersteunt dynamische variabelen — zie de referentie dynamische variabelen hieronder

Overschrijf het belastingtarief voor specifieke producten of landen.

• Regels per producttitel of per land
• Heeft voorrang op het door Shopify berekende belastingtarief op het document

Een afdrukbaar retourformulier met je eigen redencodes.

• Definieer de retourredenen waaruit klanten kunnen kiezen (bijv. "Verkeerde maat", "Beschadigd", "Van gedachten veranderd")
• Downloadbaar samen met de factuur op Basic-/Business-abonnementen

Pas aan hoe massaal gedownloade bestanden worden benoemd.

• Stel een voorvoegsel en achtervoegsel in dat wordt toegepast op elke bestandsnaam in een ZIP-verzameldownload
• Een live voorbeeld toont precies hoe de resulterende bestandsnaam eruitziet

Voeg een eigen voor-/achtervoegsel toe aan het Shopify-bestelnummer.

• Voor- en achtervoegselvelden, beide met ondersteuning voor dynamische variabelen — zie hieronder
• Optionele "#" vóór het bestelnummer
• Live voorbeeld toont precies hoe de nummers eruitzien voordat je opslaat

Waar betalingsinfo verschijnt en wat automatisch verzenden activeert.

• Toon betaalgateway/-methode op documenten (Basic+)
• Schakelaar Factuur automatisch e-mailen — de daadwerkelijke schakelaar voor automatisch verzenden
• Kies de trigger: "bestelling betaald" of "bestelling aangemaakt"

Configureer tot 4 niveaus van betalingsherinnering voor handmatig verzenden.

• Kies hoeveel herinneringsniveaus beschikbaar zijn (1–4)
• Stel timing per niveau in, bijv. "3 dagen na vervaldatum", "7 dagen na vervaldatum"
• Herinneringen worden altijd handmatig verzonden, vanuit het tabblad "Herinnering verzenden" in het Factuur verzenden-scherm
• Onderwerp en berichttekst per niveau worden apart bewerkt, in de E-mailinstellingen

Opnieuw beginnen, zonder je geschiedenis te verliezen.

• Start de installatietour opnieuw en wist ontwerp-/bedrijfsconfiguratie
• Je factuur-, download- en e-mailgeschiedenis blijft bewaard
• "Al mijn gegevens verwijderen" (een aparte, onomkeerbare actie) verwijdert ook de geschiedenis — met voorzichtigheid gebruiken