Chaque paramètre, expliqué avec des exemples

Choisissez un modèle, importez votre logo et définissez les polices — l'apparence de base de chaque document.

• Choisissez parmi 10 modèles de design prêts à l'emploi, ou créez un jeu de couleurs entièrement personnalisé
• Importez votre logo et choisissez l'alignement de l'en-tête : gauche, centré ou droite
• Remplacez le symbole monétaire affiché sur les documents, indépendamment de la devise réelle de la commande
• Définissez indépendamment la taille de police du titre, du sous-titre et du total (8–20px)

Votre logo apparaît sur chaque document généré, redimensionné et positionné automatiquement.

• Importez un logo PNG ou JPG — il est intégré directement dans les PDF générés
• Combinez avec l'option Style d'en-tête (Centré / Côte à côte) pour contrôler la mise en page globale de l'en-tête

Utilisez vos propres coordonnées plutôt que celles de Shopify.

• Remplacez le nom, l'adresse et le numéro de TVA affichés sur chaque document
• Utile si votre entité juridique ou votre adresse de facturation diffère du profil de votre boutique Shopify
• Laissez un champ vide pour utiliser la valeur par défaut de Shopify

Contrôlez les informations client affichées et gérez les numéros de TVA enregistrés.

• Activez/désactivez l'affichage du pays et du numéro fiscal du client sur les documents
• Enregistrez et modifiez le numéro de TVA d'un client pour le réutiliser sur de futures factures (Basic+)
• Un numéro enregistré peut aussi être corrigé par facture depuis l'écran Détail de la facture

La structure du document — indépendante du modèle visuel.

• Style de mise en page : Standard, Compact, Moderne, Classique, Executive, Minimal ou Corporate (bandeau d'en-tête coloré)
• Position des adresses : côte à côte ou empilées
• Colonnes du tableau : afficher/masquer images produit, prix unitaire, prix au détail, référence/variante, section fournisseur
• Style de tableau compact pour des lignes d'articles plus denses

Le pays de facturation et la devise par défaut des nouveaux documents.

• Définit la devise par défaut pour les Documents personnalisés et en repli dans toute l'app
• Indépendant de la devise réelle de chaque commande, toujours utilisée pour les vraies commandes Shopify

Les parties rédigées de vos documents — notes, conditions et pied de page.

• Note de facture, conditions de paiement, texte de pied de page, note de bordereau et note de remboursement — chacun modifiable indépendamment
• Des modèles de remplissage rapide donnent un bon point de départ que vous pouvez ensuite ajuster

Ajoutez vos liens sociaux au pied de page du document.

• Facebook, Twitter/X, Instagram, Pinterest et YouTube — renseignez ceux qui s'appliquent, laissez les autres vides
• Affichés sous forme de petites icônes/liens dans le pied de page des documents générés

Une touche personnelle — votre image de signature et une légende en dessous.

• Importez une image de signature (scannée ou dessinée numériquement)
• Ajoutez une légende, comme un nom ou "Signature autorisée"

Un texte d'en-tête distinct pour les factures normales et celles issues de commandes provisoires.

• Définissez un texte d'en-tête différent selon que la source est une commande finalisée ou une commande provisoire
• Utile si vous voulez que les documents issus de commandes provisoires affichent "Devis" plutôt que "Facture"

Comment les dates et les prix sont écrits sur chaque document.

• Format de date : plusieurs modèles au choix, ex. JJ.MM.AAAA ou MM/JJ/AAAA
• Format des nombres : style de séparateur décimal et de milliers, ex. Virgule-Point (1.000,00) ou Point-Virgule (1,000.00)

Contrôlez si et comment les montants de taxe et de remboursement sont affichés.

• Afficher ou masquer le détail de la TVA sur les documents
• Choisissez comment les montants remboursés sont affichés sur les documents de remboursement

Contrôle fin des bordures du document.

• Activez/désactivez indépendamment les bordures haute et basse
• Définissez la couleur et l'épaisseur de la bordure

Ajustez finement les espaces blancs sur tout le document.

• Contrôles de marge séparés pour l'en-tête, le bloc d'adresse, le tableau des articles, les totaux et le pied de page
• Utile pour correspondre à une mise en page papier spécifique ou tenir plus de contenu sur une page

Un tampon "Payé" optionnel apposé sur les factures réglées.

• Texte, couleur, style et position du tampon personnalisables
• N'apparaît que sur les factures marquées comme payées

Ajoutez un QR code scannable à vos documents, avec un contenu dynamique.

• Pointez-le vers le numéro de commande, la page de la commande, ou un lien/texte entièrement personnalisé
• Prend en charge les variables dynamiques — voir la référence des variables dynamiques ci-dessous

Remplacez le taux de taxe pour certains produits ou pays.

• Règles par titre de produit ou par pays
• Prioritaire sur le taux de taxe calculé par Shopify sur le document

Un formulaire de retour imprimable avec vos propres motifs.

• Définissez les motifs de retour proposés aux clients (ex. "Mauvaise taille", "Endommagé", "Changement d'avis")
• Téléchargeable avec la facture sur les forfaits Basic/Business

Personnalisez le nom des fichiers téléchargés en masse.

• Définissez un préfixe et un suffixe appliqués à chaque nom de fichier dans un téléchargement ZIP groupé
• Un aperçu en direct montre exactement le nom de fichier résultant

Ajoutez un préfixe/suffixe personnalisé au numéro de commande Shopify.

• Champs préfixe et suffixe, tous deux compatibles avec les variables dynamiques — voir ci-dessous
• "#" optionnel avant le numéro de commande
• Un aperçu en direct montre le rendu exact des numéros avant l'enregistrement

Où apparaissent les infos de paiement, et ce qui déclenche l'envoi automatique.

• Afficher la passerelle/méthode de paiement sur les documents (Basic+)
• Interrupteur Envoi automatique de la facture — le véritable interrupteur pour l'envoi automatique
• Choisissez le déclencheur : "commande payée" ou "commande créée"

Configurez jusqu'à 4 niveaux de rappel de paiement pour un envoi manuel.

• Choisissez le nombre de niveaux de rappel disponibles (1–4)
• Définissez le délai de chaque niveau, ex. "3 jours après l'échéance", "7 jours après l'échéance"
• Les rappels sont toujours envoyés manuellement, depuis l'onglet "Envoyer un rappel" de l'écran Envoyer la facture
• L'objet et le message de chaque niveau se modifient séparément, dans les Paramètres e-mail

Repartir de zéro, sans perdre votre historique.

• Relance le tour de configuration et efface la config design/entreprise
• Votre historique de factures, téléchargements et e-mails est conservé
• "Supprimer toutes mes données" (une action séparée et irréversible) supprime aussi l'historique — à utiliser avec prudence